12. La conclusion d’un contrat doit être autorisée par le directeur général des élections ou son représentant habilité à cette fin dans les cas suivants:1° la durée du contrat à adjuger ou des offres permanentes sollicitées est supérieure à 3 ans;
2° une seule offre conforme est considérée acceptable par le comité de sélection à la suite de l’évaluation des offres de services reçues;
3° à moins d’avoir été précédé d’un appel d’offres, un contrat attribué à un contractant autre qu’un fournisseur si ce contrat ne comporte pas de clause suivant laquelle un maximum de 10% du montant du contrat peut servir à rémunérer des activités confiées en sous-traitance;
4° le montant du contrat est de 25 000 $ ou plus et une seule offre conforme a été reçue.